Tout savoir sur les spécificités de Resamania en Italie🔍

En France, en Espagne, en Italie ou au Royaume-Uni, les fonctions principales de Xplor Resamania ne varient que légèrement, mais il reste important de connaître quelques spécificités de configuration propres à chaque pays. Cet article explique les spécificités du marché italien et les développements réalisés pour que Resamania y soit utilisé dans des conditions optimales. 

Le Codice fiscale dans la fiche membre

Le Codice Fiscale est l’équivalent italien du numéro d’identification fiscale (NIF).
C’est un code alphanumérique de 16 caractères attribué à chaque personne physique ou morale, généré à partir de données personnelles : nom, prénom, date et lieu de naissance, sexe.

🎯 À quoi il sert

Le codice fiscale est indispensable pour toute interaction avec l’administration italienne, notamment pour :

• travailler en Italie,
• ouvrir un compte bancaire,
• louer un logement,
• signer un contrat : téléphone, électricité, etc.,
• accéder au système de santé,
• payer des impôts,
• émettre une facture via Invopop.

⚙️ Comment il est géré / activé dans notre système

• Le champ NIF est déjà présent sur la fiche contact (Groot). Il est aussi utilisé pour les clubs portugais.
• Désormais, il est disponible pour tous les pays.
• Pour l’Italie, le format attendu est de 16 caractères, composés de lettres majuscules (A-Z) et de chiffres (0-9).
  Exemple : RSSGNN60R30H501U
• Le champ sera traduit en italien par “codice fiscale” sur tous les écrans : back-office, contrat et espace membre.
• Il sera attendu pour l’émission de factures via Invopop, même si, dans le cas de l’Italie, l’émission d’un reçu sans codice fiscale est prévue par le système. Voir le chapitre ci-dessous.
• Le contrôle du format du NIF dépend du pays du club : Portugal → 9 chiffres, par exemple 123456789, et Italie → 16 caractères alphanumériques, par exemple RSSGNN60R30H501U.

Facture ou reçu ?

Cette fonctionnalité est développée spécifiquement pour l’Italie

Ce système de factures et de reçus générés selon les informations du membre est développé pour répondre aux besoins du marché italien, où les membres ne souhaitent pas toujours transmettre leur Codice Fiscale, et où les clubs doivent respecter leurs obligations fiscales en fournissant leurs données de facturation sous forme électronique via notre partenaire Invopop.

Le Codice Fiscale ainsi qu’une adresse sont obligatoires pour créer une facture en Italie.
Cependant, l’administration fiscale accepte que les entreprises italiennes établissent un reçu lors d’une transaction avec un client. Sur ce reçu, ni le Codice Fiscale ni l’adresse du client ne sont requis.

Les clubs italiens bénéficieront donc, dans Resamania, d’un double système : une facture ou un reçu sera généré automatiquement selon les informations présentes sur la fiche membre.

• Si le codice fiscale et l’adresse sont renseignés dans la fiche membre => une facture est éditée. 
• Si le codice fiscale ou l’adresse ne sont pas renseignés dans la fiche membre => un reçu est édité. 

Dans Resamania, cela n’a aucun impact dans les interfaces : seul le PDF téléchargé et généré par Invopop change. Dans les exports de gestion, les exports du journal des ventes font mention des factures et des reçus, à savoir :

• Journal détaillé par pièce avec compte auxiliaire client
• Journal détaillé par pièce sans compte auxiliaire client
• Journal détaillé par pièce avec compte auxiliaire client et avec pièce de référence
• Journal détaillé par pièce sans compte auxiliaire client et avec pièce de référence

E-invoicing obligatoire

L’Italie est pionnière en matière de facturation électronique. Depuis le 1er janvier 2019, les entreprises italiennes doivent émettre leurs factures via le système gouvernemental SDI (Sistema di Interscambio), qui contrôle et transmet les factures électroniques au format FatturaPA.

Depuis 2024, cette obligation s’applique à la quasi-totalité des entreprises assujetties à la TVA.

Pour respecter la réglementation italienne, Resamania transmet donc les données de factures et de reçus à l’administration fiscale via notre partenaire Invopop.